Aunque la mayoría de empresas utilizan un formato simple (1, 2, 3…..), con SimplyGest Cloud puedes personalizar el formato de numeración de tus documentos a tu gusto.
Esto es muy útil si anteriormente utilizabas otro software y quieres seguir utilizando el mismo formato, o simplemente por preferencia personal.
![](https://simplygest.cloud/academy/wp-content/uploads/2021/06/image-45-1024x606.png)
Por ejemplo… imagina la Factura número 39. Puedes hacer que el número de la factura aparezca así en la aplicación y en la factura impresa:
- 39
- 0039
- F-00039
- FAC-2021-0000039
- F2100039
- ¡y muchos más!
Para personalizar el formato de numeración, abre la ventana Opciones de SimplyGest Cloud en Administración y dirígete a la pestaña «Documentos«:
Verás dos columnas de opciones. La de la izquierda la ignoramos por el momento, ya que es para cambiar el número con el que empezar a guardar tus documentos.
En la columna derecha verás los distintos formatos de visualización para cada uno de los tipos de documentos disponibles: facturas, presupuestos, etc. Puedes (y te recomendamos) usar un formato distinto para cada uno.
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Si necesitas ayuda con el formato de visualización, pulsando en el símbolo de interrogación superior se mostrará una ventana de ayuda con ejemplos y una explicación del formato:
![](https://simplygest.cloud/academy/wp-content/uploads/2021/06/image-47.png)
Resumiendo…
- «AA» o «AAAA» será sustituido automáticamente por los dígitos del año/ejercicio actual: 21 o 2021 por ejemplo.
- «T» será sustituido por el tipo de documento y serie: I para Ingresos, G para gastos, etc…
- Con el carácter «#» indicamos el número de dígitos que tendrá el número de la factura, rellenándose con ceros a la izquierda. Por ejemplo, ### será 001 y ####### será 0000001. Obviamente si el número de documento tiene más dígitos que los indicados, se incrementará automáticamente.
- Si escribimos cualquier otro carácter, como un guión «-«, una barra «/» o una letra, se respetarán tal cual la hemos escrito. Por ejemplo, FAC-AAAA/###### se sustituirá por FAC-2021/000001
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