Puede que nos interese empezar la numeración de nuestros documentos desde otro número diferente al 1. Bien porque anteriormente utilizábamos otro software y ya habíamos emitido facturas, o por cualquier otro motivo.

SimplyGest Cloud permite indicar desde qué número empezar a facturar. Para ello, dirígete a Administración -> Opciones de SimplyGest Cloud -> Documentos y verás la columna «Empezar desde«:

Por defecto, los documentos empiezan a guardarse con el número 1, y a partir de ahí, se continúa de forma correlativa al número del último documento guardado del mismo tipo. Es decir, si nuestro último presupuesto guardado en este ejercicio es el 229, el siguiente será el 230.

Si no quieres empezar desde el número 1, cámbialo por el número deseado, y siempre que sea posible, cuando realices el documento éste llevará el número indicado en esta casilla o el inmediatamente posterior al último que hayas guardado, empezando a contar siempre desde el que hayas indicado en esta casilla.

Si tienes alguna duda, pulsando el símbolo de interrogación superior se mostrará una ventana con información adicional:

Con un ejemplo se entiende mejor…

Imagina que empiezas a usar SimplyGest Cloud, pero antiguamente utilizabas otro programa y ya habías hecho facturas y presupuesto. Concretamente, vas por la factura número 339 y por el presupuesto 81.

Por defecto, la aplicación empezará a guardar los documentos con el número 1 y luego se asignará el número correlativo a los documentos sucesivos, pero… ¿y si quiero empezar directamente desde la factura 340 y el presupuesto 82?

En ese caso, solo tienes que ir a la opción anterior e indicar 340 en «Facturas de Venta» y 82 en «Presupuestos». SimplyGest Cloud sabrá entonces que, cuando se vaya a guardar una factura o presupuesto, el número mínimo posible será el 340 o el 82.

¿Qué pasa si pongo un número que ya está ocupado por otro documento?

Nada. SimplyGest Cloud lo único que hace es usar ese número como «numero mínimo desde el que empezar«. Si ya existe, entonces usará el correlativo al último que se haya guardado, siendo esta siempre la forma predeterminada de actuar.

Eso quiere decir que, si ya tenemos una factura guardada con el número 2000, y configuramos la aplicación para que empiece desde la 500, la siguiente factura será la 2001, no la 500, ya que siempre se utilizarán números correlativos al último que se haya almacenado en el historial.

Sin embargo, si en vez de 500 indicamos 3000, en ese caso la siguiente factura sí será la 3000 y no la 2001, ya que el número mínimo desde el que empezar es superior al último almacenado. No obstante, esto no debería ser habitual, y el cambio en esta configuración debería realizarse solo al principio del ejercicio.

¿Te ha resultado útil??

0 / 0

Comparte este artículo