¿Te gustaría poder enviarle a tus clientes la factura o presupuesto por Email, por WhatsApp o por SMS? Con SimplyGest Cloud es así de fácil.
Hoy en día es bastante común utilizar los medios digitales en lugar de imprimir la factura o el tícket en papel. Siempre que tu cliente esté conforme, puedes preguntarle si prefiere recibir la factura por Email o incluso por WhatsApp o en un SMS.
Si el envío se realiza por WhatsApp o por SMS, el destinatario recibirá un link a tu Portal de Clientes, donde podrá descargar tu factura o incluso pagarla online.
Además, si lo que envías es un Presupuesto, tu Clientes podrán aceptar el presupuesto online desde el propio Portal, si así lo has configurado.
Envío por WhatsApp
Para enviar tu documento por WhatsApp, simplemente selecciona «WhatsApp» en la pestañas superiores e indica el número de teléfono del Cliente. Recuerda que los números de teléfono deben incluir el prefijo del país (por ejemplo, 34666777888 para España) y que el destinatario debe ser un contacto de tu WhatsApp.
Puedes personalizar el texto del mensaje que recibirá tu Cliente, pero evita modificar la variable {{portal}} ya que es donde se incluirá automáticamente el link a tu Portal de Clientes. Tu cliente recibirá un WhatsApp como el siguiente:
Envío por SMS
Para poder enviar SMS desde SimplyGest Cloud necesitas configurar alguna integración para el envío de SMS. Al igual que ocurre con el envío de WhatsApp, necesitarás indicar el número de teléfono del destinatario, con el prefijo del país (por ejemplo, 34666777888 para España) y personalizar el texto del mensaje.
Recuerda que el los SMS el número de caracteres está limitado a 160 caracteres, según el contenido del mensaje. Te recomendamos usar mensajes cortos, ya que el link al portal suele ocupar como mínimo 70 caracteres.
IMPORTANTE: Además, si se utilizan caracteres especiales, el límite de caracteres será de solo 70, por lo que tu Cliente recibirá el link «cortado» y no será válido.
Aquí puede ser un ejemplo de factura enviada por SMS:
NOTA: Últimamente se recibe SPAM o links fraudulentos (phishing, etc.) por SMS o por WhatsApp. Ten en cuenta que tus Clientes podrían no confiar en el link recibido, por lo que quizás sea una buena idea avisarles con antelación, o bien hacer el envío por varios medios.
Tus Clientes podrán acceder al Portal de Clientes desde su propio móvil, ya que el Portal está adaptado a cualquier tamaño de pantalla, y podrán ver o descargar la factura o presupuesto, pagarlo, aceptarlo, firmarlo y mucho más!
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