Si necesitas generar una factura electrónica en formato FacturaE para alguna Administración Pública, es necesario que la factura incluya determinados campos obligatorios para poder realizar el envío de la misma a la Administración.
Lo primero que necesitamos es que el Cliente (destinatario) de la factura esté dado de alta en SimplyGest Cloud y que el Tipo de Cliente sea «Admón. Pública«:
NOTA: Si queremos firmar la factura digital, necesitaremos también disponer de un certificado digital subido a nuestra cuenta de Empresa. En caso de no firmar las facturas electrónicas, siempre es posible firmarlas con otras aplicaciones de firma, como AutoFirma.
Cuando realicemos una Factura a un Cliente «Administración Pública«, podremos ver los campos necesarios para generar el formato FacturaE en la parte inferior de la pantalla:
Estos datos pueden escribirse manualmente o bien utilizar los desplegables (izquierda) para buscar la organización y sus Códigos DIR correspondientes (derecha). SimplyGest Cloud guarda esta información para futuros usos, de forma que siempre que hagamos una factura al mismo cliente, estos datos ya estarán guardados y no tendremos que volver a escribirlos.
La lista de administraciones es muy extensa, por lo que la obtención del listado puede demorarse unos segundos. Es posible buscar por palabras, para filtrar la lista y localizar el registro más rápido:
Una vez seleccionada la Administración, el resto de desplegables «Unidad Tramitadora», «Órgano Gestor», etc. mostrarán solo las unidades de dicha Administración:
A medida que seleccionemos la administración y las unidades, los «códigos» se rellenarán automáticamente (parte derecha) con el código correspondiente a cada unidad. Recuerda que, en cualquier caso, puedes escribir los códigos manualmente sin necesidad de utilizar los desplegables.
Cuando hayamos terminado de rellenar los datos de la Factura, del Cliente, etc., tras guardar la factura nos aparecerá la opción de «Exportar a FacturaE«.
Pulsando esta opción, se generará y se descargará la factura electrónica en formato .XSIG (si está firmada) o .XML (si no lo está).
Podemos utilizar los validadores online de facturaE para comprobar si la factura está bien generada y el formato es válido, etc.
En la siguiente imagen se muestra el resultado correcto de la validación de una factura generada para Admón. Pública:
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