En este artículo te explicamos cómo puedes asociar números de seguimiento de envíos/paquetes a tus documentos (facturas, pedidos…) en SimplyGest Cloud para consultar el estado actual de los envíos sin salir del programa.
NOTA: Esta funcionalidad puede requerir la contratación de un addon o de algún plan específico.
Gracias a esta opción, podrás asignar uno (o varios) números de envío de más de 1600 transportistas de todo el mundo y realizar un seguimiento completo y en tiempo real de cada uno de ellos, sin salir de SimplyGest Cloud.
Podrás conocer el estado actual de cada envío y el historial de eventos o cronología, así como obtener el link oficial del propio transportista si fuera necesario.
Para registrar un número de seguimiento a un documento, abre el documento desde el Historial y busca la opción «Envíos y Seguimiento»:
Pulsa «Nuevo envío» para registrar un número de seguimiento asociado al documento actual. Podrás añadir varios números de seguimiento distintos asociados a ese documento, no solo uno, ya que puede darse el caso de que un mismo pedido sea dividido en varios envíos. Aunque el sistema es capaz de detectar el transportista automáticamente, es recomendable indicarlo manualmente para que las consultas sean más rápidas:
Pulsa el botón para consultar el detalle para conocer el último estado conocido de cada envío, ver el historial/cronología y consultar el link oficial del transportista:
La ventana de información detallada de un envío mostrará el último estado y el histórico de eventos asociados a ese envío:
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