Esta opción nos permitirá automatizar la creación de una factura/gasto a partir de una foto o de un PDF de la factura o del tícket original. Se trata de un proceso que se realiza gracias a tecnología OCR de reconocimiento de caracteres, gracias al servicio externo facilitado por la Empresa Klippa y que se incluye en SimplyGest Cloud según el plan contratado.

Para utilizar esta opción, pulsa en la opción Gasto Rápido que encontrarás en el botón Nuevo, arriba a la derecha, o bien en la ventana Comprar. Tras pulsar esa opción, verás la siguiente ventana:

Tras pulsar «Subir archivo PDF o Imagen«, el navegador nos permitirá buscar el archivo que queramos analizar. En nuestro ejemplo usaremos una factura de nuestro proveedor de energía:

Tras unos segundos de análisis y reconocimiento de caracteres, se mostrará la ventana para registrar el gasto con algunos de los campos ya rellenados, siempre que haya sido posible la detección y reconocimiento del texto desde el archivo:

Generalmente, el OCR es capaz de reconocer y autorellenar la Fecha, el importe, el número de la factura original, la forma de pago y, si se consigue reconocer el NIF del proveedor/acreedor, también se asignará automáticamente.

No obstante, no siempre es posible reconocer los caracteres, importes, etc. al 100%, por lo que siempre tendremos la posibilidad de revisar los datos y corregirlos o añadir más datos manualmente.

Recuerda que los «gastos rápidos» se guardan en el historial de Compras/Gastos, indicados con la «G» de gasto:

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