Esta opción nos permitirá automatizar la creación de una factura/gasto a partir de una foto o de un PDF de la factura o del tícket original. Se trata de un proceso que se realiza gracias a tecnología OCR de reconocimiento de caracteres que se incluye en SimplyGest Cloud según el plan contratado.

Para utilizar esta opción, pulsa en la opción Gasto Rápido que encontrarás en el botón Nuevo, o bien en la ventana Comprar. Tras pulsar esa opción, verás la siguiente ventana:

Tras pulsar «Subir archivo PDF o Imagen«, el navegador nos permitirá buscar el archivo que queramos analizar. En nuestro ejemplo usaremos una factura de nuestro proveedor de energía:

Tras unos segundos de análisis y reconocimiento de caracteres, se mostrará la ventana para registrar el gasto con algunos de los campos ya rellenados, siempre que haya sido posible la detección y reconocimiento del texto desde el archivo:

Generalmente, el OCR es capaz de reconocer y autorellenar la Fecha, el importe, el número de la factura original, la forma de pago y, si se consigue reconocer el NIF del proveedor/acreedor, también se asignará automáticamente.

No obstante, no siempre es posible reconocer los caracteres, importes, etc. al 100%, por lo que siempre tendremos la posibilidad de revisar los datos y corregirlos o añadir más datos manualmente.

Recuerda que los «gastos rápidos» se guardan en el historial de Compras/Gastos, indicados como «gasto»:

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