SimplyGest Cloud permite enviar documentos por email a tus clientes. Pero no solo eso, además, permite personalizar la plantilla de email según el documento que vayamos a enviar. Ya sea una factura, un albarán, un presupuesto, etc.

¿Cómo personalizar las plantillas de email?

Es muy fácil ya que encontraremos un menú dedicado a la personalización de plantillas en la pantalla Administración.

Una vez que hayamos pulsado el botón PERSONALIZAR se nos mostrará una ventana dividida en 4 pestañas. Una pestaña por cada tipo de documento.

Podremos personalizar el texto escribiendo directamente sobre la plantilla o usar algunas de las variables que encontraremos tanto en el asunto como en el cuerpo del email.

Estas variables nos permitirán añadir texto dinámico. Por ejemplo, si incluimos la variable «nombre cliente» en el contenido del email, cuando lo enviemos en su lugar aparecerá el nombre del cliente.

Además, tendremos a nuestra disposición varias opciones que nos permitirán cambiar el color y estilo de fuente, formato y alineado de texto.

Por último, destacar que también podremos añadir imágenes o enlaces. Por ejemplo, si queremos añadir una imagen simplemente tendremos que seguir algunos de los siguientes pasos:

  • Arrastrar la misma sobre nuestra plantilla.
  • Pulsar «pegar» si previamente hemos copiado la imagen en el portapapeles.

Haz clic aquí para conocer otras opciones de configuración disponibles en la pestaña Administración.

No te quedes con dudas, haz clic aquí y conoce nuestro Tour Guiado.

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