¿Sabías que SimplyGest Cloud tiene una «Papelera de Reciclaje«, donde se guardan los registros que borres durante unos días?

Si borras un producto, un cliente, un proveedor o incluso un documento (factura, presupuesto, etc.), éste pasará a la Papelera, donde se conservará durante unos días por si lo borraste por error y quieres recuperarlo:

Dependiendo del Plan que tengas contratado, los registros permanecerán más o menos días en la papelera:

  • Plan FREE: 5 días
  • Plan BASIC: 5 días
  • Plan PRO: 15 días
  • Plan PREMIUM: 30 días

Cómo consultar, restaurar o eliminar definitivamente los registros que hay en la Papelera, dirígete a Administración -> Papelera:

En ella podrás ver todo lo que has borrado en los últimos días, y podrás restaurar cada registro o eliminarlo definitivamente si prefieres no esperar a que se cumplan el periodo de gracia:

Podrás imprimir o exportar el listado, realizar búsquedas o filtrarlo por tipo de registro.

Pulsa el botón verde de «reciclaje» para restaurar el registro deseado, o bien el botón rojo para eliminarlo definitivamente (ya no se podrá restaurar).

Consideraciones y limitaciones de la Papelera

Puedes establecer permisos a tus empleados (según el plan contratado) para que puedan acceder o no a la Papelera. De esta forma, podrás decidir si permitirles restaurar elementos eliminados o no.

Al restaurar un registro previamente borrado, no se comprobará si ya existe otro con el mismo código, nombre o número. Esto ocurre con artículos, clientes, proveedores y con los documentos, por lo que debes comprobar si ya existe un registro repetido o se crearán duplicados.

Al restaurar un documento (venta o compra), el stock de los productos se actualizará como si éste no se hubiera realizado. Por ejemplo, al realizar una venta, el stock de los productos disminuye. Si eliminamos esa venta (se envía a la Papelera), el stock de esos productos volverá a restaurarse, y si más tarde restauramos el documento, el stock volverá a disminuir. Lo mismo ocurrirá con un documento de compra, pero a la inversa.

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