Si nuestro plan incluye la Gestión de Stock, podemos asignar stock a nuestros productos y registrar las salidas y entradas de stock automáticamente al vender, comprar, etc.

No obstante, en ocasiones es necesario regularizar el stock debido a variaciones no registradas, o bien porque hemos realizado algunos cambios en la configuración que afectan al historial de variaciones de stock.

En la ventana de Artículos disponemos de la opción «Histórico de Stock«, que permite consultar el historial de las variaciones de stock que ha sufrido un determinado artículo:

El historial de stock permite filtrar por tipo de variación:

  • Ver todas las variaciones
  • Solo las Salidas (facturas y/o albaranes, si así lo hemos consigurado)
  • Solo las Entradas (compras)
  • Solo las modificaciones manuales de stock
  • Solo las regularizaciones

En el histórico se muestra el stock inicial, el tipo de variación, la cantidad de stock que ha variado (positivo o negativo) y el stock final tras la variación, con la fecha en que ocurrió cada una.

Si se trata de una factura, podrás consultar el número de factura concreto en el que ocurrió la variación, así como la cantidad que se vendió/compró.

Gracias a estos datos, SimplyGest Cloud puede estimar cuánto stock debería tener realmente el artículo a fecha de hoy, simplemente teniendo en cuenta el stock inicial y las variaciones que ha sufrido en el periodo.

Si el stock estimado no coincide con el stock actual que tiene el artículo en su ficha, nos aparecerá indicado en la parte izquierda, y podremos «regularizar» pulsando el botón. Esta operación actualizará automáticamente el stock del artículo con el stock teórico indicado, y registrará un movimiento en el historial de variaciones.

Recuerda que puedes configurar SimplyGest Cloud para que actualice el stock automáticamente al realizar ventas, compras y/o albaranes. Tienes más información al respecto aquí.

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