En este artículo te enseñamos cómo Agrupar varios documentos (por ejemplo, varios albaranes, o varios presupuestos) en una sola factura, o en otro albarán, presupuesto, etc.
El proceso es muy sencillo. Solo necesitas seleccionar los documentos que quieres agrupar…
Y seleccionar la opción «Agrupar» que aparecerá en la parte inferior de la ventana:
Aparecerá una ventana donde podrás elegir el tipo de documento a crear (Factura, Albarán, etc.), el Destinatario del documento resultante, así como otras opciones (Fecha, Estado, etc.):
Dependiendo del tipo de documento que hayas seleccionado como origen y destino, podrás también indicar si actualizar o no el stock durante el proceso de agrupación de los documentos.
IMPORTANTE: asegúrate de marcar la opción de actualización de stock solo cuando sea necesario. Si el stock ya se actualizó al crear los documentos originales, no debería ser necesario actualizarlo al agruparlos. Por ejemplo, si estás agrupando varias facturas, y el stock ya se actualizó al crear dichas facturas, no deberías marcar esta opción ahora, ya que de ser así, se volverá a descontar el stock.
Agrupar las líneas del documento final según los documentos originales
La opción «Agrupar líneas por documento origen» te permitirá desglosar las líneas en el documento resultante según el documento original del que proceden. Por ejemplo, si estás agrupando varios albaranes en una factura, los artículos se añadirán a la factura de la siguiente manera:
Esto puede resultar muy útil para saber de qué documento procede cada artículo.
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