Puedes adjuntar un documento externo a un documento (Factura, Presupuesto, Pedido…) fácilmente, con el fin de añadir información adicional al mismo.
Tienes varias formas de hacerlo:
- En el momento de hacer la factura:
Como hemos visto en el tutorial para hacer facturas, puedes añadir/asociar un archivo externo al documento desde el apartado «Otras Opciones«:
![](https://simplygest.cloud/academy/wp-content/uploads/2021/06/image-112-1024x386.png)
- Tras guardar el documento, en Vender:
Si no hemos indicado un archivo antes de guardar la venta, podremos hacerlo también desde la ventana de confirmación inmediatamente después de guardar el documento, como vemos en la siguiente imagen:
![](https://simplygest.cloud/academy/wp-content/uploads/2021/06/image-115.png)
- Desde «Modificar Documento» en el Historial:
Desde la ventana de modificación de un documento, también tenemos la opción para adjuntar un archivo externo, o bien quitar el que ya tengamos asociado al mismo:
![](https://simplygest.cloud/academy/wp-content/uploads/2021/06/image-144.png)
IMPORTANTE: Solo es posible adjuntar un archivo a un documento. En caso de que el documento ya tenga un archivo adjunto, solo podrás eliminarlo para poder añadir otro.
Haciendo click en «añadir archivo» o «adjuntar archivo», nos aparecerá la siguiente ventana parta elegir nuestro archivo externo. Solo es posible adjuntar documentos PDF o imágenes JPG, JPEG y PNG:
![](https://simplygest.cloud/academy/wp-content/uploads/2021/06/image-145.png)
Si un documento tiene un archivo externo adjunto, lo veremos así en la ventana de Modificar Documento…
![](https://simplygest.cloud/academy/wp-content/uploads/2021/06/image-146.png)
…y así se verá en el Historial, en el panel izquierdo de información adicional, desde donde podremos descargar el archivo…
![](https://simplygest.cloud/academy/wp-content/uploads/2021/06/image-147.png)
En el momento de crear un artículo, o bien una vez creado, podemos adjuntar un archivo externo al mismo de forma sencilla. El archivo se subirá a tu SimplyGest Cloud y estará asociado al producto/servicio:
![](https://simplygest.cloud/academy/wp-content/uploads/2021/06/image-148-1024x691.png)
Los artículos con un archivo adjunto tendrán el icono de un clip en la tabla como indicativo de que tienen asociado un archivo externo:
![](https://simplygest.cloud/academy/wp-content/uploads/2021/06/image-149.png)
En el panel izquierdo, en la sección «Información» del artículo seleccionado en la tabla, también podremos ver un acceso directo al archivo, para verlo o descargarlo sobre la marcha:
![](https://simplygest.cloud/academy/wp-content/uploads/2021/06/image-150.png)
IMPORTANTE: Todos los archivos adjuntos que subas o asocies a tus artículos, clientes, documentos, etc. pasarán a estar disponibles en tu Disco Virtual, y ocuparán un espacio limitado según tu Plan actual de SimplyGest Cloud. Aquí tienes información detallada sobre la opción «Mi Disco Virtual».
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