Además de facturas, presupuestos, etc. SimplyGest Cloud te permitirá registrar también «ingresos». En este artículo te explicamos qué son y en qué se diferencian de una factura normal.
¿Qué son los ingresos y en qué se diferencian de una factura?
La respuesta corta es: en nada. Ambos documentos se guardan en el mismo historial de facturas, pero en la serie (tipo) «I», con una numeración propia. La diferencia está en realidad en la forma de hacerlos, mucho más sencilla y sin necesidad de añadir productos o servicios al documento.
Resumiendo: es una forma rápida de crear una venta, en la que solo tenemos que indicar el Cliente, un concepto y el importe. Sin necesidad de detallar artículos o elegir otras opciones.
Cómo se hace un ingreso rápido
Para registrar un ingreso rápido, tienes varias opciones:
- Desde el botón «Nuevo» situado en la parte superior derecha de la ventana principal de la aplicación:
- Desde la pestaña «Comprar», pulsando el botón «Gasto Rápido» en el panel de Datos del Documento:
- Desde los accesos rápidos que encontrarás en el Panel Izquierdo en algunas pestañas, como en Vender.
Una vez pulses la opción, se abrirá la ventana de «Crear un ingreso rápido», en la que rellenaremos los datos que necesitemos para registrar el ingreso. Podemos elegir un Cliente ya existente, buscándolo en el desplegable, o bien crear un nuevo cliente sobre la marcha, indicando los datos del mismo desde esa misma ventana.
Si marcamos la opción «Pagado», se creará también el cobro correspondiente al importe del ingreso, que podremos modificar más adelante. Aquí te explicamos cómo ver o editar los cobros/pagos de un documento concreto.
Como hemos comentado, los ingresos se guardan en el historial de Facturas/Ingresos, indicados con una «I» de Ingreso y la etiqueta «ingreso» para diferenciarlos de las facturas normales:
Si lo que necesitas es registrar un gasto rápido, aquí te explicamos cómo hacerlo.
Recuerda también que puedes programar facturas o ingresos recurrentes para que se creen automáticamente cada X tiempo.
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