¿Sabías que puedes subir las facturas, presupuestos, etc. que realices en SimplyGest Cloud a tu de Dropbox?
Gracias a la integración con Dropbox, podrás guardar los documentos que quieras también en tu unidad de almacenamiento virtual.
Añade la integración con Dropbox a tu cuenta
Si tu Plan de SimplyGest Cloud incluye Integraciones, busca la integración «Dropbox» y pulsa «Añadir«:
La primera vez que añadas la integración, se requerirá iniciar sesión en tu Dropbox. Se abrirá una ventana secundaria con el proceso de inicio de sesión:
Una vez inicies sesión, se te solicitará habilitar/aceptar los permisos que necesita SimplyGest Cloud para poder subir tus archivos a Dropbox. Una vez aceptado, la ventana secundaria se cerrará automáticamente y la integración con Dropbox ya estará habilitada en tu cuenta.
NOTA: Puedes deshabilitar (eliminar) la integración en cualquier momento, simplemente pulsando el botón para borrar la integración, en el panel de integraciones.
Guardar documentos en tu Dropbox
Una vez tengas la integración con Dropbox habilitada, cada vez que emitas una nueva factura, presupuesto, etc. podrás ver los botones para cargar el documento también en Dropbox y otras unidades virtuales, como Google Drive o OneDrive:
Pulsando el botón correspondiente a la unidad virtual que hayas configurado, el documento (en formato PDF) se cargará automáticamente en una subcarpeta llamada «SimplyGest Cloud». Además, se guardarán en una subcarpeta para cada tipo de documento (Facturas, Presupuestos…), para tener los archivos mejor organizados. En la siguiente imagen puedes ver cómo aparecen algunas facturas guardadas en Dropbox:
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