SimplyGest Cloud permite realizar cambios o devoluciones de dos formas distintas, según tus necesidades. Ambas tienen algunas diferencias, que explicaremos en este artículo.
Para devolver un documento, dirígete al Historial, localiza el documento, pulsa Opciones y selecciona la opción «Crear Abono/Rectificativa«:
Aparecerá la siguiente ventana, en la que deberemos elegir una de las dos opciones:
- Crear Abono
- Factura Rectificativa
Los Abonos
Los Abonos son copias exactas del documento pero en negativo. Se creará una copia del mismo documento con las cantidades en negativo, lo cual implicará que el importe del nuevo documento será el mismo pero en negativo, anulando el anterior.
Los abonos aparecen en el Historial con el indicativo «abono» en la tabla, como muestra la siguiente imagen…
…y se guardan en una serie distinta (la serie «A», de Abono), con una numeración propia, pero en el mismo historial del documento original, de forma que el nuevo total (negativo) anula al documento anterior (positivo).
Los abonos deberían utilizarse cuando necesitemos anular un documento completo, bien por error o cualquier otro motivo que requiera cancelar un documento ya creado en su totalidad. Crear el abono de una factura supondría que ésta ha sido «anulada», como si no la hubiéramos hecho nunca, y podremos volver a crear una nueva.
Un abono, por lo tanto, no corrige nada. Es simplemente una forma de cancelar un documento sin tener que borrarlo, para que nuestro historial sea mucho más preciso.
Las Facturas Rectificativas
Por otro lado, las Facturas Rectificativas nos permiten corregir algún dato de una factura, pero no directamente en la factura original, sino creando otra nueva que rectifica a la original. En este caso, se creará en la serie «R», que tiene también una numeración propia.
Las facturas rectificativas también se guardan en el historial de facturas, con el indicativo «rectif» visible en la tabla:
Al tratarse de una factura completamente nueva y distinta a la anterior, con su propio importe, artículos, etc. es responsabilidad del usuario elaborar la rectificativa de tal forma que ambas facturas no dupliquen información.
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