SimplyGest Cloud permite generar facturas electrónicas en formato PDF e incluso firmarlas con un certificado digital. Las facturas en PDF firmadas con certificado válido cuentan como facturas electrónicas oficiales y reconocidas por Hacienda.

También puedes exportar tus facturas al formato FacturaE, si así te lo exige alguna Admón. Pública.

Para poder firmar la factura electrónica en PDF, necesitas un certificado digital. Puedes subir tu certificado digital en formato .CER o .PEM a tu cuenta desde Administración -> Datos de tu Empresa -> Certificado Digital.

Cómo generar y firmar una factura electrónica en PDF

Si has subido tu certificado digital a tu cuenta de SimplyGest Cloud, cada vez que obtengas el PDF de una factura, ésta se firmará automáticamente. Para ello, asegúrate de que en Administración -> Opciones de SimplyGest Cloud, tienes activada la opción «Firmar las facturas PDF con certificado digital«, ya que la firma es opcional:

  • Desde el Historial: busca la factura en cuestión y pulsa Opciones -> Descargar PDF
  • Tras guardar una Factura, en la ventana de opciones y vista previa, una de las opciones disponibles es «Descargar PDF»

En cualquiera de los casos, cuando obtengas el PDF, éste estará firmado digitalmente con tu certificado digital, convirtiendo la factura PDF en una factura electrónica digital perfectamente válida.

Ejemplo de una factura en PDF abierta con Adobe Reader, con el panel de firma a la izquierda mostrando la información de la firma del documento

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