{"id":875,"date":"2021-07-09T19:45:20","date_gmt":"2021-07-09T19:45:20","guid":{"rendered":"https:\/\/simplygest.cloud\/academy\/?p=875"},"modified":"2022-07-14T10:26:42","modified_gmt":"2022-07-14T10:26:42","slug":"registrar-las-vacaciones-y-ausencias-de-tus-empleados-con-simplygest-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simplygest.cloud\/academy\/registrar-las-vacaciones-y-ausencias-de-tus-empleados-con-simplygest-cloud\/","title":{"rendered":"Registrar las Vacaciones y Ausencias de tus Empleados con SimplyGest Cloud"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfSab\u00edas que con SimplyGest Cloud puedes registrar las vacaciones y ausencias de tus empleados de forma f\u00e1cil y r\u00e1pida<\/strong>? En este art\u00edculo te explicamos c\u00f3mo hacerlo.<\/p>\n\n\n\n

NOTA<\/strong>: Esta caracter\u00edstica de SimplyGest Cloud es opcional<\/strong> y necesita la contrataci\u00f3n de un M\u00f3dulo Adicional o AddOn<\/em> por separado<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Gracias a este M\u00f3dulo\/Addon, podr\u00e1s hacer lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n

  • Registrar los periodos de vacaciones<\/strong> de cada empleado, as\u00ed como d\u00edas sueltos<\/strong><\/li>
  • Ver un resumen del n\u00famero de d\u00edas registrado por cada empleado<\/strong><\/li>
  • Mostrar en un calendario los periodos registrados, utilizando un color \u00fanico para cada empleado<\/strong><\/li>
  • Configurar los D\u00edas Festivos<\/strong><\/li>
  • Configurar los d\u00edas de cierre<\/strong>, el n\u00famero m\u00e1ximo de d\u00edas permitidos<\/strong> y otras opciones, que veremos en este art\u00edculo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    C\u00f3mo acceder al M\u00f3dulo<\/h4>\n\n\n\n

    La forma m\u00e1s r\u00e1pida de acceder al M\u00f3dulo de Vacaciones y Ausencias es desde el men\u00fa de Usuarios\/Empleados<\/strong> de la pesta\u00f1a de Administraci\u00f3n<\/strong>. Ver\u00e1s un bot\u00f3n con el texto \u00abVacaciones y Ausencias<\/strong>\u00ab, as\u00ed como un acceso directo en el panel de informaci\u00f3n izquierdo.<\/p>\n\n\n\n

    Tambi\u00e9n es posible acceder al m\u00f3dulo desde la ventana de Administraci\u00f3n, con el acceso directo que ver\u00e1s en el panel izquierdo.<\/p>\n\n\n\n

    Configuraci\u00f3n del Addon <\/em>y del Calendario<\/h4>\n\n\n\n

    Lo primero que debemos hacer es Configurar el AddOn<\/strong> para adaptarlo a las necesidades de nuestra Empresa. Para ello, pulsamos el bot\u00f3n Opciones <\/strong>y pulsamos \u00abConfigurar M\u00f3dulo<\/strong>\u00ab<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    Nos aparecer\u00e1 la ventana de configuraci\u00f3n, donde tenemos varias opciones de configuraci\u00f3n:<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    Las opciones disponibles son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n

    • N\u00ba de d\u00edas permitidos<\/strong>: es el n\u00famero m\u00e1ximo de d\u00edas naturales de los que disponen los empleados. Si se intenta registrar un periodo de vacaciones, y el n\u00famero total de d\u00edas (disfrutados, pendientes y los nuevos solicitados) supera ese n\u00famero, no se permitir\u00e1 realizar el registro.<\/li>
    • D\u00edas de cierre (semanal)<\/strong>: Sirve para indicar qu\u00e9 d\u00edas cierra nuestra Empresa. Los d\u00edas de cierre aparecer\u00e1n marcados de color rojo en el Calendario.<\/li>
    • Impedir que dos empleados puedan estar ausentes el mismo d\u00eda\/periodo<\/strong>: Esta opci\u00f3n evita que dos personas coincidan de vacaciones al mismo tiempo sin importar el n\u00famero de d\u00edas.<\/li>
    • Permitir a los Empleados gestionar las vacaciones\/ausencia<\/strong>s: Permite a los empleados acceder al M\u00f3dulo para gestionar las vacaciones. Los empleados solo pueden registrar sus propias vacaciones<\/strong> (no pueden registrar vacaciones para otro usuario, pero s\u00ed pueden verlas en el calendario)<\/li>
    • Solo el Administrador puede borrar periodos de vacaciones<\/strong>: De esta forma, evitamos que cualquier empleado pueda borrar registros de vacaciones.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Configurar los D\u00edas Festivos<\/h4>\n\n\n\n

      Esta opci\u00f3n nos permitir\u00e1 indicar los d\u00edas festivos o de cierre que queramos deshabilitar en el calendario:<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      Para a\u00f1adir un nuevo festivo, simplemente pulsamos \u00abA\u00f1adir Festivo<\/strong>\u00bb e indicamos la fecha y opcionalmente un nombre, motivo o descripci\u00f3n:<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      Los d\u00edas festivos y de cierre aparecer\u00e1n marcados en rojo en el calendario:<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      Para borrar <\/strong>un festivo, local\u00edzalo en la tabla y pulsa el bot\u00f3n adjunto a cada fila para borrarlo.<\/p>\n\n\n\n

      Registrar un periodo de vacaciones para un Empleado<\/h4>\n\n\n\n

      Esta es la parte divertida. Existen dos formas de registrar las vacaciones:<\/p>\n\n\n\n

      Opci\u00f3n 1: Pulsando \u00abRegistrar Vacaciones\u00bb<\/h5>\n\n\n\n

      Nos aparecer\u00e1 la ventana de registro para dar de alta el periodo, en la que simplemente elegiremos el Empleado y el periodo de fechas, as\u00ed como una descripci\u00f3n opcional:<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n
      Opci\u00f3n 2: seleccionando con el rat\u00f3n el intervalo de fechas directamente en el calendario<\/h5>\n\n\n\n

      Esta opci\u00f3n nos permite hacer el mismo proceso de una forma quiz\u00e1s m\u00e1s c\u00f3moda. Simplemente pulsa sobre el primer d\u00eda que faltar\u00e1s a la Empresa y, sin dejar de hacer click, arr\u00e1stralo hasta el d\u00eda en que te reincorporas. Lo puedes ver mejor con la siguiente animaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      Si colocamos el cursor sobre un periodo de vacaciones en el calendario, aparecer\u00e1 un panel flotante con la informaci\u00f3n de dicho period<\/strong>o: Empleado y n\u00famero de d\u00edas:<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      Borrar periodos de vacaciones ya registrados<\/h4>\n\n\n\n

      Como nos gusta que haya varias formas de hacer la misma operaci\u00f3n, aqu\u00ed tambi\u00e9n tienes dos maneras distintas de borrar periodos de vacaciones:<\/p>\n\n\n\n

      Opci\u00f3n 1: Desde la opci\u00f3n \u00abGestionar Vacaciones\u00bb<\/h5>\n\n\n\n

      Pulsa el bot\u00f3n Opciones<\/strong> y pulsa en \u00abGestionar Vacaciones<\/strong>\u00ab:<\/p>\n\n\n

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      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      Aparecer\u00e1 una ventana con el listado de vacaciones registradas. Puedes ordenar la tabla por cualquier columna, o incluso buscar por cualquier campo gracias a la casilla de b\u00fasqueda r\u00e1pida. Simplemente localiza el periodo que quieras eliminar, y pulsa el bot\u00f3n rojo adjunto de la fila seleccionada:<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n
      Opci\u00f3n 2: con el men\u00fa desplegable (click<\/em> secundario) sobre el periodo deseado en el calendario<\/h5>\n\n\n\n

      Si haces click <\/em>con el bot\u00f3n secundario<\/strong> del rat\u00f3n sobre un periodo en el calendario, aparecer\u00e1 un men\u00fa desplegable con la opci\u00f3n \u00abBorrar\u00bb. Lo veremos mejor en la siguiente animaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      En el panel de informaci\u00f3n izquierdo<\/strong> podremos ver en todo momento el Resumen <\/strong>de d\u00edas registrados para cada Empleado, para el a\u00f1o actualmente visible en el calendario. Esta informaci\u00f3n se actualiza cada vez que cambiamos el a\u00f1o visible, a\u00f1adimos o borramos vacaciones o cambiamos la configuraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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