{"id":2741,"date":"2024-07-17T18:19:49","date_gmt":"2024-07-17T18:19:49","guid":{"rendered":"https:\/\/simplygest.cloud\/academy\/?p=2741"},"modified":"2024-10-31T19:37:47","modified_gmt":"2024-10-31T19:37:47","slug":"reglas-de-conciliacion-bancaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simplygest.cloud\/academy\/reglas-de-conciliacion-bancaria\/","title":{"rendered":"Reglas de Conciliaci\u00f3n Bancaria: Conciliaci\u00f3n Autom\u00e1tica"},"content":{"rendered":"\n

Adem\u00e1s de la c<\/a>onciliaci\u00f3n manual<\/a>, que permite asociar documentos ya creados con las transacciones de tus cuentas bancarias, SimplyGest Cloud permite tambi\u00e9n crear Reglas de Conciliaci\u00f3n<\/strong> para realizar la conciliaci\u00f3n de forma autom\u00e1tica, o bien automatizar la creaci\u00f3n de determinados ingresos y gastos a partir de los movimientos de tus cuentas bancarias<\/strong>. En este art\u00edculo te explicamos c\u00f3mo conseguirlo.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 son las Reglas de Conciliaci\u00f3n?<\/h3>\n\n\n\n

Si queremos que determinados gastos o ingresos se creen autom\u00e1ticamente cuando recibamos el cargo o el abono en nuestra cuenta bancaria<\/strong>, debemos crear una serie de reglas y condiciones. SimplyGest Cloud se encargar\u00e1 de ver si se cumplen, comparando las transacciones de tus bancos y Paypal con las reglas que hayas creado. Si es as\u00ed, podr\u00e1s crear autom\u00e1ticamente el ingreso o gasto.<\/p>\n\n\n\n

Las reglas se basan en \u00abcondiciones\u00bb sencillas: si el concepto de la transacci\u00f3n<\/strong> bancaria coincide, contiene, etc. con un texto que elijas, y\/o el importe de la misma<\/strong> es igual, distinto, mayor o menor que el importe que indiques, entonces se cumplir\u00e1 la regla.<\/p>\n\n\n\n

Lo veremos mejor con este ejemplo: una regla para crear autom\u00e1ticamente las comisiones que nos cobra PayPal. En este caso, nuestra regla est\u00e1 formada por dos condiciones:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • que el texto\/concepto de la transacci\u00f3n contenga la palabra \u00abPAYPAL\u00bb<\/li>\n\n\n\n
  • que el importe de la transacci\u00f3n sea menor que cero<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    Adem\u00e1s, hay otras opciones que podemos configurar, como:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Indica un Nombre para tus reglas que sea descriptivo<\/li>\n\n\n\n
    • El Tipo de Movimiento: que sea un cargo (negativo) o un abono (positivo)<\/li>\n\n\n\n
    • En qu\u00e9 cuenta bancaria espec\u00edfica (en todas, en una concreta, en Paypal…)<\/li>\n\n\n\n
    • Qu\u00e9 tipo de documento crear si se cumple la condici\u00f3n: compra, gasto, pedido, ingreso, factura de venta… (seg\u00fan sea un cargo o un abono)<\/li>\n\n\n\n
    • Opcionalmente, a qu\u00e9 Cliente\/Proveedor realizar el documento (seg\u00fan sea un cargo o un abono)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Tambi\u00e9n podremos indicar si habilitar las reglas <\/strong>para que se ejecuten autom\u00e1ticamente cada d\u00eda, o solo crearla para realizar el proceso manualmente cuando queramos.<\/p>\n\n\n\n

      Desde \u00abMis Bancos\u00bb, pulsa en \u00abReglas de Conciliaci\u00f3n\u00bb en la parte superior y podr\u00e1s ver todas tus reglas, con una descripci\u00f3n de las condiciones de cada una. Podr\u00e1s editarlas, eliminarlas o crear nuevas reglas siempre que tengas permisos para cada acci\u00f3n:<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      Pulsa en \u00abProbar Reglas Ahora<\/strong>\u00bb en la parte inferior para comprobar si alguna de las reglas se cumple. Podr\u00e1s ver en pantalla las transacciones bancarias que cumplan las condiciones, y decidir si crear el documento (ejecutar la regla) o no.<\/p>\n\n\n\n

      Prueba tus Reglas de Conciliaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

      Las reglas de conciliaci\u00f3n que hayas creado pueden ejecutarse manualmente en cualquier momento, o bien autom\u00e1ticamente si tienen la opci\u00f3n \u00abHabilitada (autom\u00e1tica)\u00bb marcada. Para hacerlo manualmente, y comprobar si las reglas funcionan (si hay transacciones que cumplan la condici\u00f3n), pulsa \u00abProbar Reglas Ahora<\/strong>\u00ab. Se abrir\u00e1 una ventana como la siguiente, donde podr\u00e1s ver qu\u00e9 transacciones bancarias cumplen alguna de tus reglas.<\/p>\n\n\n\n

      En la siguiente imagen puedes ver un ejemplo de todas las comisiones del TPV de Caixabank que coinciden con la regla que hemos creado para tal fin. Con el bot\u00f3n \u00abCrear Gasto<\/strong>\u00bb podr\u00e1s registrar el gasto correspondiente a cada transacci\u00f3n, siempre que no haya sido creado ya (cada transacci\u00f3n solo puede crearse una sola vez, para evitar duplicados).<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      Puedes filtrar la lista de transacciones de varias maneras:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Por Banco\/Cuenta, para mostrar las transacciones de un banco concreto<\/li>\n\n\n\n
      • Por Regla, para mostrar solo las transacciones que cumplan una determinada Regla de Conciliaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
      • Por Estado de conciliaci\u00f3n, para mostrar todas las transacciones o solo las conciliadas o las no conciliadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Al crear el gasto o ingreso correspondiente a una Regla, se crea autom\u00e1ticamente el documento en el Historial, as\u00ed como el cobro\/pago y asiento correspondientes (seg\u00fan el plan contratado).<\/p>\n\n\n\n

        C\u00f3mo des-conciliar un documento<\/h3>\n\n\n\n

        En la ventana de Conciliaci\u00f3n Autom\u00e1tica con Reglas de Conciliaci\u00f3n, si ya existen transacciones conciliadas, podr\u00e1s verlas en pantalla f\u00e1cilmente. \u00c9stas aparecen sombreadas y con un texto en rojo indicando que esa transacci\u00f3n ya est\u00e1 conciliada con un documento:<\/p>\n\n\n

        \n
        \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

        Junto al texto tendr\u00e1s un bot\u00f3n para \u00abAnular conciliaci\u00f3n\u00bb, y el documento quedar\u00e1 desmarcado como \u00abconciliado.<\/p>\n\n\n\n

        Otra forma de anular una conciliaci\u00f3n<\/strong> de un documento es desde el Historial: busca el documento en tu Historial y \u00e1brelo. En la parte inferior podr\u00e1s ver si el documento est\u00e1 o no conciliado. Pulsa el bot\u00f3n adjunto para \u00abcancelar la conciliaci\u00f3n<\/strong>\u00ab. El documento quedar\u00e1 desmarcado como \u00abconciliado\u00bb y podr\u00e1s volver a conciliar esa transacci\u00f3n con otro documento<\/strong>:<\/p>\n\n\n

        \n
        \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

        IMPORTANTE:<\/strong> Ten en cuenta que al cancelar una conciliaci\u00f3n, no se borrar\u00e1 el documento (ingreso, gasto, factura) asociado al movimiento bancario. S\u00f3lo se marcar\u00e1 como \u00abno conciliado\u00bb. <\/p>\n\n\n\n

        Recuerda que la conciliaci\u00f3n bancaria con Reglas de Conciliaci\u00f3n permite crear el documento<\/strong> asociado a una transacci\u00f3n, pero si el documento ya existe y solo quieres asociarlo a un movimiento bancario, debes usar la Conciliaci\u00f3n Manual<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

        \u00abConciliar todo\u00bb: automatiza la conciliaci\u00f3n de forma masiva<\/h3>\n\n\n\n

        Lo mejor de la conciliaci\u00f3n bancaria es la posibilidad de realizar el proceso de forma masiva, en vez de ir regla por regla o documento por documento. SimplyGest Cloud permite realizar la conciliaci\u00f3n masiva de forma autom\u00e1tica, gracias a la opci\u00f3n \u00abConciliar Todo<\/strong>\u00ab.<\/p>\n\n\n

        \n
        \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

        Esta opci\u00f3n permite elegir qu\u00e9 Regla conciliar de entre todas tus reglas de conciliaci\u00f3n, o bien seleccionar \u00abTodas\u00bb. El proceso conciliar\u00e1 todos los documentos que cumplan la regla seleccionada<\/strong>, ahorrando tiempo al usuario.<\/p>\n\n\n\n

        Existe adem\u00e1s la posibilidad de \u00abAgrupar por regla\/concepto<\/strong>\u00ab. Esto permitir\u00e1 crear un solo documento para cada regla con la suma de todas las transacciones, en lugar de un documento para cada transacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

        Es decir, si tenemos por ejemplo 14 cobros de comisiones bancarias, el proceso crear\u00e1 un solo gasto con la suma de las 14 transacciones, en vez de crear 14 gastos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Descubre c\u00f3mo utilizar las Reglas de Conciliaci\u00f3n de SimplyGest Cloud para automatizar ingresos y gastos basados en tus transacciones bancarias.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[15,11,8,7],"tags":[],"class_list":["post-2741","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-addons-y-modulos-opcionales","category-administracion","category-crear-compras-registrar-gastos-pedidos","category-crear-facturas-presupuestos-ingresos"],"yoast_head":"\nReglas de Conciliaci\u00f3n Bancaria: Conciliaci\u00f3n Autom\u00e1tica | SimplyGest Cloud Academy<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Reglas de Conciliaci\u00f3n Bancaria: Conciliaci\u00f3n Autom\u00e1tica | Administraci\u00f3n | SimplyGest Cloud Academy\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, 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