{"id":1663,"date":"2022-07-01T11:53:40","date_gmt":"2022-07-01T11:53:40","guid":{"rendered":"https:\/\/simplygest.cloud\/academy\/?p=1663"},"modified":"2023-07-31T11:27:58","modified_gmt":"2023-07-31T11:27:58","slug":"sacale-todo-el-partido-a-la-api-de-simplygest-cloud-con-zapier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simplygest.cloud\/academy\/sacale-todo-el-partido-a-la-api-de-simplygest-cloud-con-zapier\/","title":{"rendered":"S\u00e1cale todo el partido a la API de SimplyGest Cloud con Zapier"},"content":{"rendered":"\n

Quiz\u00e1s la forma m\u00e1s sencilla de aprovechar la API de SimplyGest Cloud es mediante \u00abservicios de automatizaci\u00f3n\u00bb conocidos, como Zapier<\/a>, IFTTT<\/a>, Pabbly<\/a>, Automate.io<\/a>, Make.com<\/a> y muchos otros.<\/p>\n\n\n

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En este art\u00edculo vamos a centrarnos solo en uno de ellos, concretamente en Zapier, para explicarte c\u00f3mo crear una automatizaci\u00f3n que te permita sincronizar datos entre aplicaciones. No profundizaremos mucho en los pasos ya que Zapier ya dispone de tutoriales detallados y no nos corresponde a nosotros detallar todo el proceso.<\/p>\n\n\n\n

1. Crea tu cuenta en Zapier<\/h4>\n\n\n\n

Si a\u00fan no tienes cuenta en Zapier, crea una cuenta gratuita<\/strong><\/p>\n\n\n\n

2. Habilita la API en SimplyGest Cloud y crea una Clave de API<\/h4>\n\n\n\n

En \u00abAdministraci\u00f3n\u00bb -> \u00abAPI y Webhooks\u00bb podr\u00e1s ver o crear tus claves de API, que necesitar\u00e1s para acceder a la API de SimplyGest Cloud desde otras aplicaciones y servicios. En este otro post<\/a> te explicamos este paso con m\u00e1s detalle.<\/p>\n\n\n\n

3. Crea tu primer \u00abzap<\/em>\u00ab<\/h4>\n\n\n\n

Una vez entres en tu cuenta, pulsa el bot\u00f3n \u00abCreate Zap<\/strong>\u00bb para crear tu primera automatizaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n

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Aparecer\u00e1 un listado de algunas aplicaciones\/servicios disponibles para sincronizar\/automatizar.<\/p>\n\n\n

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IMPORTANTE:<\/strong> Hay que tener en cuenta algo muy importante, y es el sentido en el que se env\u00eda\/recibe la informaci\u00f3n de una aplicaci\u00f3n a otra.<\/p>\n\n\n\n

Es decir, no es lo mismo \u00abcrear un cliente en SimplyGest Cloud cuando creemos un contacto en Google Contacts<\/em>\u00ab, que hacerlo al rev\u00e9s (\u00abde SimplyGest Cloud a Google Contacts<\/em>\u00ab). Lo que podamos hacer o no depender\u00e1 de qu\u00e9 aplicaci\u00f3n\/servicio seleccionemos primero en la lista<\/strong> (paso 1).<\/p>\n\n\n\n

En este ejemplo concreto, lo que queremos hacer es crear un contacto en Google Contacts cuando creemos un Cliente nuevo en SimplyGest Cloud, as\u00ed que debemos primero seleccionar SimplyGest Cloud, ya que es quien generar\u00e1 el \u00abevento\u00bb que queremos \u00abatrapar\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

En el buscador, escribe \u00abSimplyGest Cloud<\/em>\u00bb para localizar el nuestro y selecci\u00f3nalo:<\/p>\n\n\n

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En el desplegable \u00abEvent<\/em>\u00bb selecciona el evento que quieres \u00abatrapar\u00bb (detectar):<\/p>\n\n\n

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En este caso queremos que nuestro zap se ejecute cuando creemos un nuevo cliente en SimplyGest Cloud, por lo que seleccionamos \u00abNew Customer\u00bb y pulsamos \u00abContinuar\u00bb.<\/p>\n\n\n

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Cuando este evento se ejecute (cuando creemos un cliente nuevo en SimplyGest Cloud), se ejecutar\u00e1 el siguiente paso (paso 2):<\/p>\n\n\n\n

La primera vez que creemos un zap usando SimplyGest Cloud, necesitaremos crear la \u00abconexi\u00f3n\u00bb con SimplyGest Cloud:<\/p>\n\n\n

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Pulsa \u00abSign in<\/strong>\u00bb para configurar la conexi\u00f3n con tu SimplyGest Cloud, para que Zapier pueda tener acceso a la API de SimplyGest Cloud<\/strong>. Se abrir\u00e1 una nueva ventana donde debemos introducir el ApiKey (clave de API) que obtuvimos en SimplyGest Cloud:<\/p>\n\n\n

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Si todo ha ido bien, y la API Key es correcta, etc. ya podremos continuar:<\/p>\n\n\n

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A continuaci\u00f3n llega el momento de probar nuestro \u00abtrigger<\/em>\u00ab. Pulsa \u00abTest trigger<\/em>\u00bb para comprobar que el evento que queremos detectar en SimplyGest Cloud funciona correctamente:<\/p>\n\n\n

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Si todo ha ido bien, y Zapier detecta clientes en tu SimplyGest Cloud, se mostrar\u00e1n los datos de alguno de ellos en pantalla:<\/p>\n\n\n

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Pulsa \u00abContinuar\u00bb y ahora ya estamos listos para el segundo paso: elegir la \u00abacci\u00f3n\u00bb que haremos<\/strong> con esos datos.<\/p>\n\n\n\n

Paso 2<\/strong>: Selecciona ahora la aplicaci\u00f3n\/servicio de \u00abdestino\u00bb, es decir, qu\u00e9 quieres hacer con esos datos del cliente que se acaba de crear en SimplyGest Cloud. Elige la aplicaci\u00f3n\/servicio a la que enviarle esta informaci\u00f3n, de entre todas las disponibles que sean compatibles con los datos obtenidos. En nuestro ejemplo, elegiremos Google Contacts<\/strong>:<\/p>\n\n\n

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En \u00abEvent\u00bb, selecciona la acci\u00f3n que quieres hacer. En nuestro ejemplo, seleccionamos \u00abCreate Contact\u00bb:<\/p>\n\n\n

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Si nunca hemos integrado nada con Google Contacts en nuestro Zapier, se nos pedir\u00e1 que realicemos la conexi\u00f3n con Google y que elijamos la cuenta de Google que queramos usar:<\/p>\n\n\n

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El siguiente paso es el que nos permitir\u00e1 elegir qu\u00e9 datos del cliente en SimplyGest Cloud queremos \u00abtraspasar\u00bb a Google Contacts. Para ello, Zapier nos muestra todos los campos posibles, y nosotros podremos elegir qu\u00e9 dato va en cada uno. Ten en cuenta que muchos de estos campos son opcionales y pueden quedar en blanco. En nuestro ejemplo solo vamos a a\u00f1adir el Nombre, Nombre de la Empresa y el Email, as\u00ed que se crear\u00e1 un contacto en Google Contacts con esos datos.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, para a\u00f1adir el \u00abemail\u00bb, nos vamos al campo \u00abEmail\u00bb y en el desplegable buscamos el email:<\/p>\n\n\n

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Una vez tengamos rellenados los datos que queramos sincronizar, pulsamos \u00abContinuar\u00bb:<\/p>\n\n\n

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Si todo ha ido bien, pulsamos en \u00abTest and Continue\u00bb. Zapier har\u00e1 una prueba (intentar\u00e1 crear el cliente con los datos de ejemplo anteriores en tu Google Contacts) y si todo ha ido bien, veremos un mensaje como este…<\/p>\n\n\n

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…y ya podremos publicar nuestro \u00abzap\u00bb (Publish Zap) para que empiece a ejecutarse autom\u00e1ticamente cada vez que creemos un nuevo cliente en SimplyGest Cloud, sin tener que hacer nada.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e1s ejemplos de integraci\u00f3n con Zapier:<\/h3>\n\n\n\n